Vize formu için pasaportunuzun fotoğrafını çekersiniz, araç kiralama için ehliyetinizi tararsınız ve bir sohbet uygulaması üzerinden ev sahibine kimliğinizi gönderirsiniz. Her seferinde yeni bir kopya telefonunuzun bir yerine düşer. Bir yıl sonra bunlardan altı tane olabilir ve nerede olduklarını söyleyemezsiniz. Her kopyayı nasıl bulacağınız, onları teke nasıl indireceğiniz ve o tek kopyayı korumalı ama yine de kolayca ulaşılabilir bir yerde nasıl tutacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Neden Amaç Tek Bir Kopyadır
Pasaportunuzun veya ulusal kimliğinizin bir taraması gerçekten faydalıdır. Aslı yurt dışında kaybolursa veya çalınırsa bir kopya yenileme sürecini kolaylaştırır ve bazı oteller, ev sahipleri ile işverenler bir tane ister.
Aynı zamanda birinin sizin adınıza hesap açmak veya kimlik kontrollerini geçmek için ihtiyaç duyduğu şeyin ta kendisidir. İyi bir tarama tam adınızı, doğum tarihinizi, fotoğrafınızı, imzanızı ve belge numaranızı tek bir görselde gösterir. Yani amaç hiç kopyaya sahip olmamak değildir. Amaç, unuttuğunuz birkaç kopya yerine kendi kilidinin arkasında, saklamayı seçtiğiniz tek bir kopyaya sahip olmaktır.
Adım 1: Her Kopyayı Bulun
Kopyalar çoğu kişinin beklediğinden daha fazla yerde saklanır. Bunları tek tek gözden geçirin:
| Nerede | Nasıl kontrol edilir |
|---|---|
| Fotoğraf arşivi | «pasaport», «ehliyet» veya «kimlik» diye arayın. Hem iPhone'daki Fotoğraflar uygulaması hem de Android'deki Google Fotoğraflar görsellerin içindeki metni ve nesneleri bulur, bu yüzden belgelerin taramaları ve telefon fotoğrafları genellikle ortaya çıkar |
| Ekran görüntüleri | Bir rezervasyon sayfasının veya kimliğinizi gösteren bir uygulamanın ekran görüntüleri aynı arşive gider. Ekran Görüntüleri albümünü de kaydırın |
| Dosyalar ve İndirilenler | Tarayıcı uygulamalarından gelen PDF'ler, doldurduğunuz formlar ve açtığınız ekler buraya düşer. Ada göre sıralayın veya «pasaport» ve «tarama» diye arayın |
| E-posta | Gönderilmiş postalarda ve eklerde «pasaport», «kimlik» ve «kopya» arayın. Kendinize hiç kopya e-postaladıysanız kendi adresinizi de kontrol edin |
| Sohbet uygulamaları | Kimlik gönderdiğiniz her sohbetin medya ve belgeler bölümüne bakın: ev sahipleri, işverenler, vize acenteleri, aile |
| Notlar ve tarayıcı uygulamaları | Not uygulamaları ve belge tarayıcıları genellikle taradığınız her sayfanın kendi kopyasını saklar |
Sohbet uygulamaları insanların gözden kaçırdığı yerdir. Android'de WhatsApp'ın kendi yardım sayfası, indirilen medyayı telefonunuzun galerisinde gösteren «media visibility» ayarının varsayılan olarak açık olduğunu söyler. iPhone'da karşılık gelen ayar «Save to Photos» olarak geçer. Her iki durumda da birinin size gönderdiği veya geri aldığınız bir belge ana fotoğraf arşivinize düşebilir.
Adım 2: Fazlalıkları Silin
Kopyaların nerede olduğunu bildiğinizde, genellikle en net tam sayfa tarama olan en iyisini seçin ve geri kalanını silin:
- Fotoğraflar: bunları silin, ardından Son Silinenler'i (iPhone) veya Çöp Kutusu'nu (Google Fotoğraflar) açın ve boşaltın. Apple silinen fotoğrafları kalıcı olarak kaldırılmadan önce Son Silinenler'de 30 gün tutar, bu yüzden bu adımı atlamak onları bir ay daha telefonda bırakır.
- E-posta: mesajı gönderilenlerden ve içine yerleştirildiği tüm klasörlerden silin, ardından posta çöp kutusunu boşaltın.
- Sohbetler: görseli veya dosyayı kendi tarafınızdaki konuşmadan silin. Diğer kişinin aldığı kopyayı kaldıramazsınız, bu da bir dahaki sefere daha az paylaşmak için iyi bir nedendir (bunun hakkında daha fazlası aşağıda).
- İndirilenler ve tarayıcı uygulamaları: dosyayı silin ve uygulamanın kendi yedek kopyasını tutmadığından emin olun.
Fotoğraflarınız bir bulut hizmetine yedekleniyorsa, telefondan silmek genellikle aynı çöp kutusu süresinin ardından bulut kopyasını da siler. Taramaların gittiğini doğrulamak için web sürümünü bir kez açmaya değer.
Adım 3: Kendi Kilidinin Arkasında Tek Bir Kopya Saklayın
Sakladığınız kopyayı açmak telefonunuzun parolasından fazlasını gerektirmelidir, çünkü pek çok kişi onu bilir veya yazarken sizi izleyebilir. Kabaca en zayıftan en güçlüye seçenekleriniz:
| Seçenek | Ne yapar | Ne yapmaz |
|---|---|---|
| Ana fotoğraf arşivi | Bulması kolaydır | Fotoğraflarınızı kaydıran herkes görür ve fotoğraflarınızın senkronize olduğu her yere senkronize olur |
| iPhone Gizli albümü | iOS 16'dan beri Apple onu varsayılan olarak Face ID, Touch ID veya parolanızla kilitler ve tarama artık arşivinizde görünmez | Albüm üzerinde bir kilittir, ayrı bir şifreleme değildir. Parolanıza sahip herkes açabilir |
| Android özel alan | Android 15 ve sonrasında kendi kilidine sahip ayrı bir alan | Yalnızca telefonun ana kullanıcısı içindir ve her telefonda yoktur |
| Şifreli kasa uygulaması | Dosya cihazınızda şifrelenir ve yalnızca kasanın kendi PIN'i veya deseni ile açılır | Bu ikinci kilidi hatırlamanız ve kurtarmasını kurmanız gerekir |
Hangisini seçerseniz seçin, nokta aynıdır: kamera rulonuzun dışında, günde elli kez kullandığınız kilidin olmadığı bir kilidin arkasında tek bir kopya.
Telefonunuzdan Uzakta Bir Yedek Tutun
Yalnızca telefonunuzda yaşayan bir kopya telefonla birlikte kaybolur ve bu genellikle ona en çok ihtiyaç duyduğunuz zamandır. İkinci bir kopyayı ayrı bir yerde tutun: bilgisayarda şifreli bir dosya, evde şifreli bir USB bellek veya güvendiğiniz birinde kağıt bir fotokopi. Kaybolan bir çantanın ikisini birden götürmemesi için onu asıl pasaporttan uzak tutun.
Önemli belgeler kontrol listemiz asılların nereye ait olduğunu ve belgelerinizin geri kalanını nasıl saklayacağınızı ele alır.
Biri Bir Kopya İstediğinde
Çoğu yeni kopya bir taleple başlar. Bir tane göndermeden önce:
- Gerçekten ihtiyaçları olup olmadığını kontrol edin. Bir rezervasyon onayı bazen şahsen göstermek yetecekken «doğrulama için» kimlik ister.
- Yalnızca ihtiyaçları olanı gönderin. Talep izin veriyorsa, göndermeden önce belge numarası veya doğum tarihi gibi ihtiyaç duymadıkları ayrıntıları kapatın.
- Güvendiğiniz bir kanal kullanın ve fotoğrafı bir grup sohbetine göndermeyin.
- Fotoğrafın konumunu kaldırın. Telefonunuzda fotoğrafı çekilen bir belge çekildiği yeri taşıyabilir. Ücretsiz EXIF kaldırıcımız bu verileri gösterir ve paylaşmadan önce kaldırır.
- Sonrasında kendi tarafınızdan silin, böylece sohbet veya gönderilenler klasörü bir sonraki başıboş kopyaya dönüşmez.
Cihazlarınızda korumasız durmaması gereken diğer dosyalar için asla şifresiz tutulmaması gereken 5 dosya türü yazısına bakın.
Taramayı Vaultine'de Saklayın
Vaultine, iPhone, Android, Mac ve Windows için şifreli bir kasadır. Pasaport taramanızı bir kasaya aktarın; cihazınızda şifrelenir ve yalnızca telefonunuzun parolasından ayrı olan kasanın kendi PIN'i veya deseni ile açılır. Ardından aslını fotoğraflarınızdan silin. Ücretsiz sürüm 10 dosya alır; bu da bir pasaport, bir kimlik kartı ve bir ehliyetin önlü arkalı saklanması için yeterlidir. Unutulan bir PIN'in sizi kendi belgelerinizin dışında bırakmaması için kasayı oluştururken kurtarma ifadenizi ayarlayın.
