Чи можу я відокремити зарплату від усього іншого?

Так. Vaultine Pro підтримує стільки окремих сейфів, скільки вам потрібно, тому зарплата, кадрові записи та податкові документи можуть зберігатися у своїх власних, а не в одній папці. Безкоштовна версія охоплює один сейф місткістю до 10 файлів, чого достатньо, щоб спробувати, а не вести на ньому бізнес.

Чи може мій бухгалтер або персонал мати доступ до сейфа?

Не у керований спосіб. Vaultine створений для індивідуального користування: сейфи відкриваються за допомогою коду на пристрої, і не існує командного акаунта, спільного адміністрування та можливості надати або відкликати чийсь доступ централізовано. Якщо кілька людей дійсно потребують доступу до одних і тих самих записів, це невідповідний тип інструменту для такого завдання.

Чи захищає це зарплату на комп'ютері, яким користуються інші люди?

Сейф відкривається за допомогою власного патерну або PIN-коду, відокремленого від входу в пристрій, тому можливість увійти в спільний офісний комп'ютер не означає можливість відкрити зарплату. Приховане автоблокування також закриває сейф, щойно програма згортається, тому відхід від комп'ютера не залишає його відкритим.

Чи зберігає Vaultine копію файлів моєї компанії?

Ні. Ключ шифрування генерується з вашого коду на вашому пристрої і ніколи не залишає його, і немає акаунта або сервера, що зберігає ваші файли. Опціональна зашифрована резервна копія у вашому власному Dropbox шифрується перед тим, як покинути пристрій, тож вона нечитабельна і там.

Для кого Vaultine

Для власників малого бізнесу

Записи ваших співробітників — це ваша відповідальність, а не просто ваші файли.

Зберігайте відомості про заробітну плату, кадрові файли та податкові документи в окремих зашифрованих сейфах на пристрої, з якого ви керуєте бізнесом. Усе шифрується перед збереженням і залишається нечитабельним без вашого коду.

Коли це допомагає

—Нарахування заробітної плати, номери національного страхування або соціального забезпечення, а також банківські реквізити людей, які на вас працюють.
—Кадрові записи: контракти, документи, що підтверджують право на роботу, дисциплінарні нотатки, контакти для екстрених випадків.
—Офісний комп'ютер у магазині чи майстерні, за яким сидять більше ніж одна людина.
—Податкові записи та документи компанії за роки, які ви зобов'язані зберігати і не хотіли б залишати у відкритому доступі.
—Ноутбук, вкрадений з фургона, офісу або торговельного намету, що містить все вищезазначене одночасно.

Що саме захищає

Кілька ізольованих сейфів: Зарплата в одному сейфі, кадрові записи в іншому, податкові та корпоративні документи в третьому, замість того, щоб одна папка містила все.
Імпорт папок: Перенесіть наявну бухгалтерську або HR папку цілком, зі збереженою структурою, замість того, щоб переміщувати файли по одному.
Невидиме автоблокування: Сейф закривається, а криптографічні ключі видаляються з пам'яті в момент згортання програми, що має значення на офісній машині, якою користуються інші люди.
Окреме блокування від входу в пристрій: Сейф відкривається за допомогою власного патерну 5x5 або шестизначного PIN-коду, тому спільного пароля від комп'ютера недостатньо, щоб отримати доступ до заробітної плати.
zero-knowledge дизайн: Ключ генерується з вашого коду на вашому пристрої і ніколи не залишає його. Немає акаунта і сервера, що зберігає ваші файли або ключ.
Працює на Windows, macOS, iOS та Android: Ті самі сейфи на офісному ПК, ноутбуці, який ви берете додому, і на телефоні, з якого ви керуєте бізнесом.

Це не тільки ваші дані

Захист власних документів — це преференція. Заробітна плата — це інше: вона містить банківські реквізити інших людей, податкові ідентифікатори, адреси, а іноді їхню імміграційну чи медичну інформацію. Якщо ноутбук зникає, це їхній ризик, а не лише ваш, і в більшості місць це також несе за собою зобов'язання, про які ви б не хотіли дізнатися постфактум.

Ось справжня причина ставитися до цього матеріалу інакше, ніж до решти інформації на комп'ютері, і це не вирішується логіном пристрою. Пароль для входу вирішує, хто може увійти в операційну систему. Витягніть диск і підключіть його до іншого комп'ютера — і файли відкриються як будь-які інші.

Окремі сейфи, бо це окремі завдання

Заробітну плату, кадрові записи та податкові документи використовують різні люди в різний час, і рідко буває причина тримати всі три відкритими одночасно. Vaultine підтримує стільки окремих сейфів, скільки вам потрібно, кожен зі своїм вмістом, тому відкриття рахунків, які вам потрібні для декларації з ПДВ, не розкриває також контракти всіх співробітників.

Імпорт папки має значення для досягнення цього: наявний бухгалтерський або HR каталог переноситься цілком, зі збереженою структурою, замість того, щоб перезбиратися файл за файлом у кінці робочого дня.

Проблема офісного комп'ютера

У малому бізнесі рідко буває по одному комп'ютеру на людину. В підсобці стоїть машина, і той, кому вона потрібна, користується нею, часто входячи в один і той самий акаунт.

Сейф Vaultine відкривається за допомогою власного патерну 5x5 або шестизначного PIN-коду, окремо від цього спільного логіна, тому пароль до комп'ютера, який знають усі, не є тією річчю, що стоїть між співробітником і файлом із зарплатою. Приховане автоблокування робить решту: сейф закривається, а ключі видаляються з пам'яті, щойно програма згортається, тому відхід від прилавка не залишає його відкритим за вашою спиною.

Де це закінчується

Чітко усвідомлюйте обмеження, перш ніж будувати на цьому процес. Vaultine розроблений для однієї людини, яка керує власними сейфами. Тут немає командного акаунта, централізованого адміністрування та жодного способу надати бухгалтеру доступ до одного сейфа, а потім його відкликати.

Це підходить для бізнесу, яким керує власник, де одна людина тримає конфіденційні записи і хоче, щоб вони були належним чином зашифровані на пристроях, якими вона вже користується. Якщо вам потрібно, щоб кілька людей працювали з одними й тими самими захищеними записами з керованим доступом, це інша категорія інструменту, і вам слід купити його.

Підсумок

Різниця між цим та захистом власних документів полягає в тому, чиї це дані. Зарплата та кадрові файли належать людям, які на вас працюють, і втрата ноутбука з ними — це така сама їхня проблема, як і ваша. Vaultine зберігає цей матеріал під власним замком, окремо від логіна пристрою, який знає половина магазину. Однак він створений для однієї людини, яка керує власними сейфами, а не для надання команді спільного доступу, тому він підходить для бізнесу, яким керує власник, а не для компанії з ІТ-відділом.

Часті запитання

Чи можу я відокремити зарплату від усього іншого?: Так. Vaultine Pro підтримує стільки окремих сейфів, скільки вам потрібно, тому зарплата, кадрові записи та податкові документи можуть зберігатися у своїх власних, а не в одній папці. Безкоштовна версія охоплює один сейф місткістю до 10 файлів, чого достатньо, щоб спробувати, а не вести на ньому бізнес.
Чи може мій бухгалтер або персонал мати доступ до сейфа?: Не у керований спосіб. Vaultine створений для індивідуального користування: сейфи відкриваються за допомогою коду на пристрої, і не існує командного акаунта, спільного адміністрування та можливості надати або відкликати чийсь доступ централізовано. Якщо кілька людей дійсно потребують доступу до одних і тих самих записів, це невідповідний тип інструменту для такого завдання.
Чи захищає це зарплату на комп'ютері, яким користуються інші люди?: Сейф відкривається за допомогою власного патерну або PIN-коду, відокремленого від входу в пристрій, тому можливість увійти в спільний офісний комп'ютер не означає можливість відкрити зарплату. Приховане автоблокування також закриває сейф, щойно програма згортається, тому відхід від комп'ютера не залишає його відкритим.
Чи зберігає Vaultine копію файлів моєї компанії?: Ні. Ключ шифрування генерується з вашого коду на вашому пристрої і ніколи не залишає його, і немає акаунта або сервера, що зберігає ваші файли. Опціональна зашифрована резервна копія у вашому власному Dropbox шифрується перед тим, як покинути пристрій, тож вона нечитабельна і там.

Спробувати Vaultine

Зашифровано на вашому пристрої, без реєстрації, безкоштовно для початку.

Один сейф на всіх macOS, Windows, iOS, Android.