Чи можу я мати окремий сейф для кожного клієнта?

Так. Vaultine Pro підтримує стільки окремих сейфів, скільки вам потрібно, тому матеріали одного клієнта ніколи не лежать поруч з іншими. Безкоштовна версія охоплює один сейф місткістю до 10 файлів, чого достатньо, щоб спробувати робочий процес, а не вести базу клієнтів.

Що станеться, якщо я згорну програму під час сеансу телетерапії?

Приховане автоблокування закриває сейф і видаляє криптографічні ключі з пам'яті, щойно програма згортається, тому перемикання на вікно з відео не залишає відкритий сейф позаду.

Чи має хтось у Vaultine доступ до моїх нотаток клієнтів?

Ні. Ключ шифрування генерується з вашого коду на вашому пристрої і ніколи не залишає його, і немає акаунта або сервера, що зберігає ваші файли. Опціональна зашифрована резервна копія до вашого власного Dropbox шифрується перед тим, як покинути пристрій, тож вона нечитабельна і там.

Для кого Vaultine

Для терапевтів

Нотатки із сесій не повинні лежати за одну папку від усього іншого на вашому ноутбуці.

Зберігайте нотатки клієнтів, анкети та оцінки в їхніх власних зашифрованих сейфах, окремо одне від одного та від ваших особистих файлів. Усе шифрується на вашому пристрої і залишається нечитабельним без вашого коду.

Коли це допомагає

—Нотатки із сесій, анкети та оцінки, що знаходяться в папці з документами разом із вашими особистими файлами.
—Телетерапія на ноутбуці, де ви ділитеся екраном, і ім'я одного клієнта ніколи не повинно з'являтися, поки ви працюєте з іншим.
—Записи або стенограми, що зберігаються для супервізії, які повинні залишатися захищеними між сесіями.
—Ноутбук або телефон, який покидає практику разом з вами і може бути загублений або вкрадений з усією базою клієнтів на ньому.
—Нотатки, які ви зобов'язані зберігати роками і які не повинні лежати у відкритому доступі всі ці роки.

Що саме захищає

Кілька ізольованих сейфів: По одному сейфу на клієнта або на базу, які зберігаються окремо один від одного та від ваших особистих файлів.
Невидиме автоблокування: Сейф закривається, а криптографічні ключі видаляються з пам'яті в момент згортання програми, що має значення між сесіями, що йдуть одна за одною, та на спільному екрані.
Вбудований безпечний переглядач: Нотатки, PDF-файли та записи відкриваються всередині сейфа, тому нічого не розшифровується в папку, до якої могла б отримати доступ резервна копія, індексатор або інша програма.
zero-knowledge дизайн: Ключ генерується з вашого коду на вашому пристрої і ніколи не залишає його. Немає акаунта і сервера, що зберігає ваші файли або ваш ключ.
Імпорт папок: Переносьте наявну папку клієнта цілком, зі збереженою структурою, замість того, щоб переміщувати файли по одному.
Працює на Windows, macOS, iOS та Android: Ті самі сейфи на ноутбуці, на якому ви робите записи, і на телефоні, який ви перевіряєте між зустрічами.

Сейф для кожного клієнта, а не одна замкнена папка

Практичний ризик у цій роботі рідко буває драматичним. Це база нотаток, що лежить у папці з документами на ноутбуці, який також містить вашу електронну пошту, ваші фотографії та вашу податкову декларацію, захищену тим самим логіном, що й усе інше.

Vaultine підтримує стільки окремих сейфів, скільки вам потрібно, тому кожен клієнт або база може знаходитися у своєму власному сейфі, зашифрованому за допомогою AES-256-GCM перед тим, як щось буде записано на диск. Імпорт папки означає, що переміщення наявної папки клієнта — це один крок, а не рутина з упорядкування файлів, яку ви відкладаєте.

Між сесіями та на спільному екрані

Зустрічі, що йдуть одна за одною, і телетерапія — це те, де нотатки насправді піддаються ризику: вікно, залишене відкритим, екран, розшарений на мить зарано, ноутбук, повернутий до когось іншого.

Приховане автоблокування закриває сейф і видаляє ключі з пам'яті в момент згортання програми, тому перемикання на відеодзвінок не залишає відкритий сейф позаду. Вбудований переглядач бере на себе другу половину: нотатки, PDF-файли та записи відкриваються всередині сейфа, а не розшифровуються в папку, яку хмарна резервна копія або пошуковий індексатор могли б тихо підхопити.

Чим це не є

Варто бути прямолінійними, тому що ця сфера приваблює багато розмитого маркетингу щодо відповідності стандартам.

Vaultine не робить практику сумісною з HIPAA, GDPR або стандартами вашої професійної організації. Відповідність у цій галузі — це зазвичай набір вимог, серед яких шифрування в стані спокою є лише однією, поряд із політиками, угодами, контролем доступу та практиками зберігання. Vaultine створений для індивідуального користування і не пропонує корпоративного адміністрування чи формальної угоди про обробку даних.

Якщо ваш регулятор очікує таку угоду, це реальне обмеження, яке варто перевірити, перш ніж будувати робочий процес на будь-якому інструменті, включаючи цей. Те, що Vaultine може чесно вам сказати, це те, що він робить: файли шифруються на вашому пристрої за допомогою ключа, який ми ніколи не зберігаємо, в окремих сейфах, без прив'язаного акаунта.

Ті самі сейфи, хоч де ви робите записи

Нотатки пишуться на ноутбуці та перевіряються на телефоні між зустрічами. Vaultine працює нативно на Windows, macOS, iOS та Android, тому сейфи, які ви налаштували, однакові всюди, а не є окремими копіями, що розходяться на різних пристроях.

Підсумок

Це опис того, що робить програмне забезпечення, а не заява про те, що воно відповідає вимогам HIPAA, GDPR або вимогам вашої професійної організації. Відповідність у цій галузі зазвичай передбачає більше, ніж шифрування, і Vaultine створений для індивідуального використання, а не як система управління практикою. Те, що він дійсно пропонує, є вужчим і все ще вартим уваги: нотатки клієнтів зашифровані на вашому власному пристрої, у їхньому власному сейфі, без акаунта і без копії на чужому сервері.

Часті запитання

Чи робить використання Vaultine мою практику сумісною з HIPAA або GDPR?: Ні, і будьте обережні з будь-чим, що стверджує протилежне. Шифрування, як правило, є однією з кількох вимог, поряд із політиками, угодами, контролем доступу та веденням обліку. Vaultine створений для індивідуального користування і не пропонує корпоративного адміністрування або того типу формальної угоди про обробку даних, якого очікують деякі регулятори. Чи має це значення для вашої практики — це питання до вашої професійної організації чи регулятора, а не до нас.
Чи можу я мати окремий сейф для кожного клієнта?: Так. Vaultine Pro підтримує стільки окремих сейфів, скільки вам потрібно, тому матеріали одного клієнта ніколи не лежать поруч з іншими. Безкоштовна версія охоплює один сейф місткістю до 10 файлів, чого достатньо, щоб спробувати робочий процес, а не вести базу клієнтів.
Що станеться, якщо я згорну програму під час сеансу телетерапії?: Приховане автоблокування закриває сейф і видаляє криптографічні ключі з пам'яті, щойно програма згортається, тому перемикання на вікно з відео не залишає відкритий сейф позаду.
Чи має хтось у Vaultine доступ до моїх нотаток клієнтів?: Ні. Ключ шифрування генерується з вашого коду на вашому пристрої і ніколи не залишає його, і немає акаунта або сервера, що зберігає ваші файли. Опціональна зашифрована резервна копія до вашого власного Dropbox шифрується перед тим, як покинути пристрій, тож вона нечитабельна і там.

Спробувати Vaultine

Зашифровано на вашому пристрої, без реєстрації, безкоштовно для початку.

Один сейф на всіх macOS, Windows, iOS, Android.