这不只是您自己的数据

保护自己的文档，更多是出于个人偏好。但工资单不同：它包含了其他人的银行账户、税务识别码、家庭住址，甚至可能包含移民或医疗信息。如果笔记本电脑丢失，承担风险的不只有您，还有您的员工，而且在大多数地区，这也伴随着您绝对不想在事后才意识到的法律责任。

这才是您应该将这类资料与机器上其他内容区别对待的真正原因，而仅仅设置一个设备登录密码是解决不了这个问题的。登录密码只能决定谁可以进入操作系统。一旦拔出硬盘并连接到另一台电脑上，那些文件就会像任何普通文件一样被轻易打开。

不同的工作，需要不同的保险库

工资单、员工记录和税务文件在不同的时间由不同的人使用，极少需要将这三者同时打开。Vaultine 支持创建任意数量的独立保险库，各自存放不同的内容。这样，在您需要为税务申报打开财务文件时，就不会连带着把所有人的雇佣合同也一并暴露出来。

文件夹导入功能使这种管理方式变得切实可行：现有的财务或人力资源目录可以作为一个整体引入，并保持其结构完好，而不必在工作日结束时费力地逐个文件重新整理。

后台办公电脑的隐患

小企业很少能做到一人一台电脑。通常是后台放着一台机器，谁需要用谁就去用，而且往往登录的是同一个账号。

Vaultine 的保险库拥有自己独立的 5x5 图案或六位 PIN 码，这与全店共享的电脑登录密码完全分开。所以，那个大家都知道的开机密码，并不会成为员工和工资单文件之间的“通行证”。隐形自动锁定功能则补齐了安全防护的最后一环：只要应用程序被最小化，保险库就会立即关闭，加密密钥也会从内存中清除。因此，当您离开柜台时，绝不会在身后留下一个敞开的保险库。

它的适用边界

在基于该工具建立工作流程之前，明确它的限制非常重要。Vaultine 专为个人管理自己的保险库而设计。它没有团队账号，没有中央管理系统，也无法给簿记员授予某个保险库的访问权限并在日后撤销。

它最适合老板亲自管理的企业，由一个人掌握这些敏感记录，并希望在现有的设备上对它们进行妥善加密。如果您需要多名员工在一个有权限管理的系统中共同处理这些受保护的记录，那是另一类工具该做的事，您应该去购买那一类产品。