每位客户一个保险库,而非一个带锁的大文件夹

这项工作中的现实风险往往并不惊心动魄。风险在于,笔记本电脑的“文档”文件夹里存放着所有病例笔记,而同时这台电脑还装有您的电子邮件、私人照片和退税单,并且它们都受同一个开机密码的保护。

Vaultine 支持创建任意数量的独立保险库,因此每个客户或每个病例都可以存放在各自的保险库中。在任何数据写入磁盘之前,系统都会先使用 AES-256-GCM 对其进行加密。文件夹导入功能让移动现有客户文件夹变成一步到位的操作,而不是一项被您一拖再拖的整理工作。

疗程之间与共享屏幕时的安全防护

连轴转的预约安排和远程治疗,往往是笔记最容易暴露的场合:忘记关闭的窗口、稍微提前共享的屏幕,或者是不小心朝向他人的笔记本电脑。

隐形自动锁定功能会在应用程序最小化的瞬间立即关闭保险库,并从内存中清除密钥。因此,当您切换到视频通话时,绝对不会有一个敞开的保险库留在后台。内置的查看器则解决了另一半问题:笔记、PDF 和录音都在保险库内部直接打开,而不是被解密到其他文件夹,从而避免了被云备份或搜索索引程序悄悄提取的风险。

本产品不具备的功能

我们需要开诚布公地说明这一点,因为这个领域充斥着大量含糊其辞的合规营销。

Vaultine 不能使您的诊所符合 HIPAA、GDPR,或您所属专业机构的标准。在这些领域的合规通常包含一套完整的要求,静态数据加密只是其中之一,此外还必须要有配套的政策、协议、访问控制和保留实践。Vaultine 专为个人使用设计,既不提供企业级管理,也不提供正式的数据处理协议。

如果您的监管机构对此有明确要求,这是一个不容忽视的现实约束,在您基于任何工具(包括本工具)构建工作流程之前都值得仔细核实。Vaultine 能够诚实告诉您的,是它确切的功能:文件在您的设备上进行加密;我们永远不掌握密钥;文件分别存放在不同的保险库中;且没有绑定任何账号。

在任何设备上书写,使用的是同一个保险库

您可能会在笔记本电脑上写笔记,在两次预约的空隙用手机查看。Vaultine 作为原生应用程序在 Windows、macOS、iOS 和 Android 上运行,因此您设置的保险库在所有设备上都是同一个,而不是散落在各个设备上的独立副本,免去了数据渐渐产生分歧的烦恼。