隐患是逐渐累积的,而非一蹴而就
没有哪个自由职业者一开始就打算把几位客户的机密资料塞进一个不设防的文件夹里。它们是一个个项目慢慢积攒下来的。到了第三年,同一台笔记本电脑上可能就存放着好几个人的合同、简报、凭证和完成的作品,而他们每个人都以为自己是您唯一的客户。
这才是真正的风险所在,而且这不是一个开机密码就能解决的。开机密码只能决定谁可以登录操作系统。一旦有人拔下硬盘并连接到其他设备上,那些文件就会像任何普通文件一样被轻易打开。
每位客户一个保险库,而非一个带锁的大箱子
Vaultine 支持您根据需要创建任意数量的独立保险库,每个保险库都有独立的内容。不同客户的资料不会混杂在一起,这在实际操作和合同履约方面都至关重要:如果有人问您是如何保护某位特定客户的文件的,“它们被放在专属的加密保险库里”显然比“它们被放在我电脑的某个文件夹里”要有说服力得多。
真正让这套方案切实可行的是文件夹导入功能。现有的客户目录可以作为一个整体引入,并保持其结构完好无损,而不需要逐个文件重新建立。
屏幕共享的风险
日常工作中的风险往往不是小偷,而是共享屏幕。Vaultine 的隐形自动锁定功能会在应用程序最小化的瞬间关闭保险库,并从内存中清除密钥,因此,即使在通话中途切换到浏览器,也不会有一个敞开的保险库留在后台。内置的安全查看器同样功不可没:文件直接在保险库内打开,而不是被解密到其他应用可以索引或备份的文件夹中。
您所有工作设备上的统一保险库
客户的工作需要在笔记本电脑和手机之间跟进,有时甚至还会用到第二台电脑。Vaultine 作为原生应用程序在 Windows、macOS、iOS 和 Android 上运行,并且无需通过账号将它们绑定在一起。您设置好的保险库在所有设备上都是一样的,而不是逐渐出现分歧的独立副本。



