每位客戶一個保險庫，而非一個帶鎖的大資料夾
這項工作中的現實風險往往並不驚心動魄。風險在於，筆記型電腦的「文件」資料夾裡存放著所有病例筆記，而同時這台電腦還裝有您的電子郵件、私人相片和退稅單，並且它們都受同一個開機密碼的保護。
Vaultine 支援建立任意數量的獨立保險庫，因此每個客戶或每個病例都可以存放在各自的保險庫中。在任何資料寫入磁碟之前，系統都會先使用 AES-256-GCM 對其進行加密。資料夾匯入功能讓移動現有客戶資料夾變成一步到位的操作，而不是一項被您一拖再拖的整理工作。
療程之間與共享螢幕時的安全防護
連軸轉的預約安排和遠距治療，往往是筆記最容易暴露的場合：忘記關閉的視窗、稍微提前共享的螢幕，或者是不小心朝向他人的筆記型電腦。
隱形自動鎖定功能會在應用程式最小化的瞬間立即關閉保險庫，並從記憶體中清除金鑰。因此，當您切換到視訊通話時，絕對不會有一個敞開的保險庫留在背景。內建的檢視器則解決了另一半問題：筆記、PDF 和錄音都在保險庫內部直接打開，而不是被解密到其他資料夾，從而避免了被雲端備份或搜尋索引程式悄悄提取的風險。
本產品不具備的功能
我們需要開誠布公地說明這一點，因為這個領域充斥著大量含糊其辭的合規行銷。
Vaultine 不能使您的診所符合 HIPAA、GDPR，或您所屬專業機構的標準。在這些領域的合規通常包含一套完整的要求，靜態資料加密只是其中之一，此外還必須要有配套的政策、協議、存取控制和保留實踐。Vaultine 專為個人使用設計，既不提供企業級管理，也不提供正式的資料處理協議。
如果您的監管機構對此有明確要求，這是一個不容忽視的現實約束，在您基於任何工具（包括本工具）建立工作流程之前都值得仔細核實。Vaultine 能夠誠實告訴您的，是它確切的功能：檔案在您的裝置上進行加密；我們永遠不掌握金鑰；檔案分別存放在不同的保險庫中；且沒有綁定任何帳號。
在任何裝置上書寫，使用的是同一個保險庫
您可能會在筆記型電腦上寫筆記，在兩次預約的空檔用手機查看。Vaultine 作為原生應用程式在 Windows、macOS、iOS 和 Android 上運作，因此您設定的保險庫在所有裝置上都是同一個，而不是散落在各個裝置上的獨立副本，免去了資料漸漸產生分歧的煩惱。
