Vaultine per avvocati — mantenere i file dei clienti separati e crittografati

Situazioni che affronti

—I documenti o le foto di un cliente non dovrebbero condividere un rullino fotografico o una cartella con i tuoi file personali.

—Più casi attivi significano più set di materiale che non dovrebbero mescolarsi tra loro.

—Un portatile usato in ufficio e un telefono usato tra una riunione e l’altra dovrebbero contenere gli stessi file protetti, non due copie diverse.

—Una cartella esistente di un caso deve entrare come cartella, non trascinando un file alla volta.

—Un telefono perso, sequestrato o semplicemente ispezionato da qualcun altro non dovrebbe far sì che il materiale del cliente diventi leggibile.

Caratteristiche che aiutano

Diversi vault separati

Tieni ogni cliente o caso nel suo proprio vault, separato dai tuoi file personali e l’uno dall’altro.

Importazione di cartelle

Porta un’intera directory di file esistenti di un caso in una volta sola, preservando la struttura in cui si trovava già.

Design zero-knowledge

Le chiavi di crittografia vengono generate sul dispositivo dal tuo codice e non lo lasciano mai — non c’è alcun account e nessun server che conservi una copia dei tuoi file o della tua chiave.

Funziona su Windows, macOS, iOS e Android

Gli stessi vault sul portatile che usi in ufficio e sul telefono che porti tra una riunione e l’altra.

Duress Vault

Un terzo codice apre un vault vuoto e cancella quelli veri allo stesso tempo, per un dispositivo che viene forzato ad aprirsi in circostanze che non controlli. Successivamente quel vault diventa semplicemente il tuo vault principale, senza lasciare alcun guscio vuoto.

Nessun account o email per registrarsi

Niente collega un vault alla tua identità al di fuori del codice che imposti per esso.

Vault separati, non un’unica cartella con dentro tutto

Il problema pratico del tenere il materiale dei clienti accanto a tutto il resto su un dispositivo non è astratto — è il momento in cui qualcun altro guarda il telefono, che si tratti dell’IT, di un reperto in tribunale, o di un dispositivo smarrito. Vaultine supporta tutti i vault separati di cui hai bisogno, in modo che un caso possa vivere interamente separato dai tuoi file personali e da ogni altro caso.

L’importazione di cartelle è importante per lo stesso motivo: una directory esistente di file di un caso entra come cartella, con la sua struttura intatta, invece di essere ricostruita un file alla volta.

Nessuna copia ovunque tranne che sul dispositivo

La chiave di crittografia di Vaultine viene generata dal tuo codice sul dispositivo stesso e non lo lascia mai. Non c’è alcun account che leghi un vault al tuo nome, e nessun server che conservi una copia dei file o della chiave. Questa è una descrizione fattuale dell’architettura, non un’affermazione sul soddisfare alcuna specifica barriera etica o regola normativa — tali giudizi spettano a te. Ciò che significa è che non vi è alcuna copia lato fornitore che qualcun altro possa richiedere o perdere per conto tuo.

Un set di vault, ogni dispositivo che usi realmente

Un vault configurato sul portatile dell’ufficio è lo stesso vault sul telefono usato tra le riunioni — Vaultine funziona su Windows, macOS, iOS e Android come app native, non uno strumento solo per dispositivi mobili adattato in seguito al desktop.

In conclusione

Questa è una descrizione di ciò che fa il software, non un’affermazione sul rispetto di alcun particolare obbligo etico o normativo — quelle sono valutazioni che solo tu e il tuo ordine potete fare. Quello che Vaultine offre è un dato di fatto: materiale dei clienti tenuto nel suo proprio vault crittografato, separato dai tuoi file personali e da quelli di altri clienti, senza alcun account e senza alcun server dalla nostra parte che ne conservi una copia.

Domande frequenti

Posso tenere vault separati per clienti o casi separati?

Sì. Vaultine supporta tutti i vault separati di cui hai bisogno, così ogni cliente o caso può essere tenuto separato dagli altri e dai tuoi file personali.

Vaultine o qualcuno di Vaultine ha accesso a ciò che c’è all’interno del mio vault?

No. La chiave di crittografia è generata dal tuo codice sul tuo dispositivo e non lo lascia mai. Non c’è alcun account e nessun server che conservi i tuoi file o la tua chiave, quindi non c’è nulla dalla nostra parte a cui accedere.

Posso importare un’intera cartella di file di un caso in una volta sola?

Sì — l’importazione di cartelle porta all’interno un’intera struttura di directory piuttosto che richiedere l’inserimento dei file uno alla volta.

Lo stesso vault è disponibile sul mio portatile e sul mio telefono?

Sì. Vaultine funziona su Windows, macOS, iOS e Android, quindi i vault che configuri sono gli stessi su ogni dispositivo, non copie separate che devi mantenere sincronizzate.

Alcuni file dei clienti non dovrebbero stare accanto alle tue foto personali.