Vaultine per liberi professionisti — un dispositivo, i file di vari clienti

Situazioni che affronti

—Contratti, fatture e brief confidenziali di vari clienti che vivono in un’unica cartella Documenti.

—Condivisione dello schermo in una chiamata e necessità di aprire un file senza che il nome di un altro cliente sia visibile nella stessa finestra.

—Un NDA che dice che il materiale del cliente sarà tenuto al sicuro, su un portatile in cui «al sicuro» attualmente significa una password di accesso.

—Un progetto finito che da contratto dovresti conservare, ma che non dovrebbe stare allo scoperto per anni.

—Un portatile rubato che contiene allo stesso tempo i tuoi documenti fiscali e il lavoro confidenziale di quattro clienti.

Caratteristiche che aiutano

Diversi vault separati

Un vault per cliente, tenuto separato dagli altri e dai tuoi file personali e finanziari.

Importazione di cartelle

Porta una cartella cliente esistente per intero, con la struttura intatta, piuttosto che spostare i file uno alla volta.

Design zero-knowledge

La chiave viene generata dal tuo codice sul tuo dispositivo e non lo lascia mai. Non c’è alcun account e nessun server che conservi i tuoi file o la tua chiave.

Blocco automatico furtivo

Il vault si blocca e le chiavi crittografiche vengono cancellate dalla memoria nel momento in cui l’app viene ridotta a icona, cosa che ha importanza in una chiamata in cui stai condividendo lo schermo.

Visualizzatore sicuro integrato

Apri documenti e PDF all’interno del vault, in modo che nulla venga decrittografato in una cartella che un’altra app o un backup potrebbero raggiungere.

Funziona su Windows, macOS, iOS e Android

Gli stessi vault sul portatile da cui lavori e sul telefono su cui rispondi ai clienti.

Si accumula piuttosto che succedere

Nessun libero professionista decide di tenere il materiale confidenziale di vari clienti in un’unica cartella non protetta. Arriva un progetto alla volta, e al terzo anno un singolo portatile contiene contratti, brief, credenziali e lavori finiti appartenenti a persone che presumono ciascuna di essere l’unica.

Quella è l’esposizione reale, e non viene risolta da una password di accesso. Una password di accesso decide chi può accedere al sistema operativo. Estrai il disco, collegalo altrove, e i file si aprono come qualsiasi altro file.

Un vault per cliente, non una grande scatola chiusa a chiave

Vaultine supporta tutti i vault separati di cui hai bisogno, ognuno con i propri contenuti. Il materiale di un cliente non siede accanto a quello di un altro, il che ha importanza sia a livello pratico che contrattuale: se mai ti venisse chiesto cosa protegge i file di un particolare cliente, «sono nel loro vault crittografato» è una risposta migliore di «sono in una cartella sul mio portatile».

L’importazione di cartelle è ciò che rende questo realistico. Una directory cliente esistente viene portata per intero, con la struttura intatta, invece di essere ricostruita un file alla volta.

Il problema della condivisione dello schermo

Il rischio quotidiano non è un ladro, è uno schermo condiviso. Il blocco automatico furtivo di Vaultine chiude il vault e cancella le chiavi dalla memoria nel momento in cui l’app viene ridotta a icona, così passare al browser a metà chiamata non lascia un vault seduto aperto lì dietro. Il visualizzatore integrato aiuta per lo stesso motivo: i file si aprono all’interno del vault piuttosto che essere decrittografati in una cartella che qualcos’altro potrebbe indicizzare o di cui potrebbe fare il backup.

Gli stessi vault su ogni dispositivo da cui lavori

Il lavoro dei clienti ti segue tra un portatile e un telefono, e spesso una seconda macchina. Vaultine funziona nativamente su Windows, macOS, iOS e Android, senza alcun account a tenere insieme tutto, quindi i vault che configuri sono gli stessi ovunque piuttosto che copie separate che si allontanano nel tempo.

In conclusione

Nessuno decide a priori di tenere i file confidenziali di quattro clienti in un’unica cartella non protetta. Semplicemente si accumulano, un progetto alla volta, finché un singolo portatile smarrito diventa un problema con i nomi di diverse altre persone sopra. Vaultine dà a ogni cliente il proprio vault crittografato sullo stesso dispositivo su cui lavori già, e rende lo spostamento di una cartella esistente un’operazione in un solo passaggio piuttosto che una noia da rimandare.

Domande frequenti

Posso tenere un vault separato per ogni cliente?

Sì. Vaultine Pro supporta tutti i vault separati di cui hai bisogno, così il materiale di un cliente non deve mai stare accanto a quello di un altro. Il piano gratuito copre un vault fino a 10 file, il che è sufficiente per provarlo piuttosto che per gestire un’intera lista di clienti.

Vaultine conserva una copia dei file dei miei clienti?

No. La chiave di crittografia è generata dal tuo codice sul tuo dispositivo e non lo lascia mai, e non c’è alcun account o server che conservi i tuoi file. Il backup crittografato opzionale sul tuo Dropbox è crittografato prima di lasciare il dispositivo, quindi è illeggibile anche lì.

Cosa succede se riduco l’app a icona durante una condivisione dello schermo?

Il blocco automatico furtivo chiude il vault e cancella le chiavi crittografiche dalla memoria non appena l’app viene ridotta a icona, quindi un vault lasciato aperto non rimane lì in attesa quando cambi finestra.

Posso spostare una cartella cliente esistente senza doverne rifare la struttura?

Sì. L’importazione di cartelle porta un’intera directory all’interno con la sua struttura intatta, piuttosto che richiederti di ricostruirla file per file.

I file di tre clienti non dovrebbero condividere una sola cartella.