Vaultine para advogados — manter os arquivos de clientes separados e criptografados

Situações abrangidas

—Documentos ou fotos de um cliente não deveriam compartilhar um rolo da câmera ou uma pasta com seus próprios arquivos pessoais.

—Múltiplos casos ativos significam múltiplos conjuntos de materiais que não devem se misturar.

—Um laptop usado no escritório e um celular usado entre reuniões deveriam conter os mesmos arquivos protegidos, não duas cópias diferentes.

—Uma pasta de caso existente precisa entrar como uma pasta, não um arquivo arrastado por vez.

—Um celular que é perdido, apreendido ou simplesmente analisado por outra pessoa não deveria significar que o material do cliente se torne legível.

O que resolve

Vários cofres separados

Mantenha cada cliente ou caso no seu próprio cofre, separado dos seus arquivos pessoais e uns dos outros.

Importação de pastas

Traga um diretório inteiro de arquivos de caso existentes de uma só vez, preservando a estrutura na qual ele já estava.

Design zero-knowledge

As chaves de criptografia são derivadas no dispositivo a partir do seu código e nunca saem dele — não há conta e nenhum servidor mantendo uma cópia de seus arquivos ou da sua chave.

Funciona no Windows, macOS, iOS e Android

Os mesmos cofres no laptop que você usa no escritório e no celular que carrega entre reuniões.

Duress Vault

Um terceiro código abre um cofre vazio e apaga os reais no processo, para um dispositivo que é forçado a ser aberto em circunstâncias que você não controla. Depois disso, esse cofre simplesmente se torna o seu principal, sem deixar uma casca vazia para trás.

Sem conta ou e-mail para se cadastrar

Nada vincula um cofre à sua identidade além do código que você define para ele.

Cofres separados, não uma pasta com tudo lá dentro

O problema prático de manter o material de clientes junto com todo o resto em um dispositivo não é abstrato — é o momento em que outra pessoa olha para o celular, seja a TI, numa prova apresentada em tribunal ou um dispositivo perdido. O Vaultine suporta tantos cofres separados quantos você precisar, para que um caso possa viver inteiramente à parte de seus próprios arquivos e de todos os outros casos.

A importação de pastas importa pelo mesmo motivo: um diretório de arquivos de caso existente entra como uma pasta, com a sua estrutura intacta, em vez de ser reconstruído um arquivo por vez.

Nenhuma cópia em lugar nenhum, exceto no dispositivo

A chave de criptografia do Vaultine é derivada do seu código no próprio dispositivo e nunca sai dele. Não há conta vinculando um cofre ao seu nome e nenhum servidor mantendo uma cópia dos arquivos ou da chave. Essa é uma descrição factual da arquitetura, não uma alegação sobre satisfazer qualquer barreira ética específica ou regra regulatória — esses julgamentos cabem a você fazer. O que isso significa é que não há uma cópia do lado do fornecedor para mais ninguém solicitar ou perder em seu nome.

Um conjunto de cofres, todos os dispositivos que você realmente usa

Um cofre configurado no laptop do escritório é o mesmo cofre no celular usado entre as reuniões — o Vaultine funciona no Windows, macOS, iOS e Android como aplicativos nativos, não uma ferramenta apenas para celular adaptada para desktop posteriormente.

Em resumo

Esta é uma descrição do que o software faz, não uma afirmação sobre atender a qualquer obrigação ética ou regulatória específica — essas são decisões que apenas você e a sua ordem de advogados podem tomar. O que o Vaultine oferece é algo factual: o material do cliente mantido em seu próprio cofre criptografado, separado de seus próprios arquivos e dos de outros clientes, sem nenhuma conta e sem nenhum servidor do nosso lado mantendo uma cópia de qualquer parte dele.

Perguntas frequentes

Posso manter cofres separados para clientes ou casos diferentes?

Sim. O Vaultine suporta tantos cofres separados quantos você precisar, para que cada cliente ou caso possa ser mantido separado dos outros e de seus arquivos pessoais.

O Vaultine ou alguém no Vaultine tem acesso ao que está dentro do meu cofre?

Não. A chave de criptografia é derivada do seu código no seu dispositivo e nunca sai dele. Não há conta e nenhum servidor mantendo seus arquivos ou sua chave, portanto, não há nada do nosso lado a ser acessado.

Posso importar uma pasta inteira de arquivos de caso de uma vez?

Sim — a importação de pastas traz uma estrutura completa de diretório em vez de exigir arquivos um por vez.

O mesmo cofre está disponível no meu laptop e no meu celular?

Sim. O Vaultine funciona no Windows, macOS, iOS e Android, então os cofres que você configura são os mesmos em todos os dispositivos, não cópias separadas que você precisa manter sincronizadas.

Alguns arquivos de clientes não deveriam ficar ao lado de suas próprias fotos.