Vaultine para freelancers — separar ficheiros de vários clientes no mesmo dispositivo

Situações abrangidas

—Contratos, faturas e briefings confidenciais de vários clientes a viver numa única pasta Documentos.

—Partilha de ecrã numa chamada e a precisar de abrir um ficheiro sem que o nome de outro cliente fique visível na mesma janela.

—Um NDA que diz que o material do cliente será mantido seguro, num portátil onde «seguro» atualmente significa uma palavra-passe de início de sessão.

—Um projeto concluído que é contratualmente obrigado a manter, mas não deve ficar exposto durante anos.

—Um portátil roubado que guarda os seus próprios registos fiscais e o trabalho confidencial de quatro clientes ao mesmo tempo.

O que resolve

Vários cofres separados

Um cofre por cliente, mantidos separados uns dos outros e dos seus próprios ficheiros pessoais e financeiros.

Importação de pastas

Traga uma pasta de cliente existente por inteiro, com a estrutura intacta, em vez de mover ficheiros um a um.

Design zero-knowledge

A chave é derivada do seu código no seu dispositivo e nunca sai dele. Não há nenhuma conta e nenhum servidor a manter os seus ficheiros ou a sua chave.

Bloqueio automático oculto

O cofre bloqueia e as chaves criptográficas são limpas da memória no momento em que a aplicação é minimizada, o que faz diferença numa chamada onde está a partilhar o ecrã.

Visualizador seguro integrado

Abra documentos e PDFs dentro do cofre, de modo que nada seja desencriptado para uma pasta que outra aplicação ou cópia de segurança possa alcançar.

Funciona no Windows, macOS, iOS e Android

Os mesmos cofres no portátil em que trabalha e no telemóvel onde atende clientes.

Acumula-se em vez de acontecer simplesmente

Nenhum freelancer decide manter material confidencial de vários clientes numa única pasta desprotegida. Este chega um projeto de cada vez e, lá para o terceiro ano, um único portátil guarda contratos, briefings, credenciais e trabalhos concluídos pertencentes a pessoas que, cada uma, assumia ser a única.

Essa é a exposição real, e não é resolvida por uma palavra-passe de início de sessão. Uma palavra-passe de início de sessão decide quem pode iniciar sessão no sistema operativo. Retire o disco, ligue-o noutro local, e os ficheiros abrem como quaisquer outros ficheiros.

Um cofre por cliente, não uma grande caixa trancada

O Vaultine suporta tantos cofres separados quantos precisar, cada um com o seu próprio conteúdo. O material de um cliente não fica ao lado do de outro, o que importa tanto prática como contratualmente: se alguma vez lhe perguntarem o que protege os ficheiros de um determinado cliente, «estão no seu próprio cofre encriptado» é uma resposta melhor do que «estão numa pasta no meu portátil».

A importação de pastas é o que torna isto realista. Um diretório de cliente existente entra por inteiro, estrutura intacta, em vez de ser reconstruído um ficheiro de cada vez.

O problema da partilha de ecrã

O risco quotidiano não é um ladrão, é um ecrã partilhado. O bloqueio automático oculto do Vaultine fecha o cofre e apaga as chaves da memória no momento em que a aplicação é minimizada, de modo que mudar para o seu navegador a meio da chamada não deixe um cofre aberto por trás. O visualizador integrado ajuda pelo mesmo motivo: os ficheiros abrem dentro do cofre em vez de serem desencriptados para uma pasta que algo mais poderia indexar ou fazer cópia de segurança.

Os mesmos cofres em todos os dispositivos em que trabalha

O trabalho de clientes segue-o entre um portátil e um telemóvel, e frequentemente uma segunda máquina. O Vaultine funciona de forma nativa no Windows, macOS, iOS e Android, sem nenhuma conta a unir nada disso, pelo que os cofres que configura são os mesmos em todo o lado, em vez de cópias separadas a afastarem-se.

Em resumo

Ninguém decide manter os ficheiros confidenciais de quatro clientes numa pasta desprotegida. Estes acumulam-se apenas, um projeto de cada vez, até que um único portátil perdido é um problema com os nomes de várias outras pessoas nele. O Vaultine dá a cada cliente o seu próprio cofre encriptado no mesmo dispositivo a partir do qual já trabalha, e torna a movimentação de uma pasta existente num trabalho de um único passo, em vez de uma obrigação que vai adiando.

Perguntas frequentes

Posso manter um cofre separado para cada cliente?

Sim. O Vaultine Pro suporta tantos cofres separados quantos precisar, para que o material de um cliente nunca tenha de ficar ao lado do de outro. O plano Grátis (Free) abrange um cofre com até 10 ficheiros, o que é suficiente para o testar em vez de correr uma lista inteira de clientes.

O Vaultine mantém uma cópia dos ficheiros dos meus clientes?

Não. A chave de encriptação é derivada do seu código no seu dispositivo e nunca sai dele, e não há nenhuma conta ou servidor a manter os seus ficheiros. A cópia de segurança encriptada opcional para o seu próprio Dropbox é encriptada antes de sair do dispositivo, pelo que também lá é ilegível.

O que acontece se eu minimizar a aplicação durante uma partilha de ecrã?

O bloqueio automático oculto fecha o cofre e apaga as chaves criptográficas da memória assim que a aplicação for minimizada, para que um cofre deixado aberto não fique à espera quando troca de janela.

Posso mover uma pasta de cliente existente sem refazer a estrutura?

Sim. A importação de pastas traz um diretório completo com a sua estrutura intacta, em vez de exigir que o reconstrua ficheiro a ficheiro.

Os ficheiros de três clientes não devem partilhar uma única pasta.