Um cofre por cliente, não uma pasta trancada

A exposição prática neste trabalho raramente é dramática. Trata-se de uma carga de notas a repousar numa pasta de documentos num portátil que também guarda o seu e-mail, as suas fotografias e a sua declaração de impostos, protegida pelo mesmo início de sessão de tudo o resto.

O Vaultine suporta tantos cofres separados quantos precisar, de modo a que cada cliente ou grupo de casos possa ficar no seu próprio cofre, encriptado com AES-256-GCM antes de qualquer coisa ser gravada no disco. A importação de pastas significa que mover uma pasta de cliente já existente para o cofre é um passo apenas, em vez de um exercício de arquivo que vai adiando.

Entre as sessões e num ecrã partilhado

Consultas consecutivas e a teleterapia são as situações em que as notas realmente acabam expostas: uma janela deixada aberta, um ecrã partilhado um instante cedo demais, um portátil virado para alguém.

O bloqueio automático oculto fecha o cofre e apaga as chaves da memória no momento em que a aplicação é minimizada, para que a mudança para a chamada de vídeo não deixe um cofre aberto atrás dela. O visualizador integrado lida com a outra metade: notas, PDFs e gravações abrem dentro do cofre em vez de serem desencriptadas para uma pasta que uma cópia de segurança na nuvem ou um indexador de pesquisas possa apanhar silenciosamente.

O que isto não é

Vale a pena ser direto, pois este campo atrai muito marketing de conformidade vago.

O Vaultine não torna uma clínica compatível com a HIPAA, compatível com o RGPD, ou compatível com as normas da sua ordem profissional. A conformidade nesta área geralmente é um conjunto de requisitos, dos quais a encriptação em repouso é um, ao lado de políticas, acordos, controlo de acessos e práticas de retenção. O Vaultine foi construído para uso individual e não oferece administração empresarial ou um acordo formal de processamento de dados.

Se a sua entidade reguladora espera um desses, essa é uma restrição real e vale a pena verificar antes de construir um fluxo de trabalho baseado em qualquer ferramenta, incluindo esta. O que o Vaultine pode dizer honestamente é o que faz: ficheiros encriptados no seu dispositivo com uma chave que nós nunca detemos, em cofres separados, sem qualquer conta vinculada.

Os mesmos cofres onde quer que escreva

As notas são redigidas num portátil e verificadas num telemóvel entre as consultas. O Vaultine funciona de forma nativa no Windows, macOS, iOS e Android, de modo a que os cofres que configura são os mesmos em todo o lado, em vez de cópias separadas a afastarem-se em diferentes dispositivos.