Não são apenas os seus dados

Proteger os seus próprios documentos é uma preferência. Os salários são diferentes: guardam dados bancários, identificadores fiscais, moradas e, por vezes, informações de imigração ou médicas de outras pessoas. Se o portátil for perdido, a exposição é delas, não apenas sua, e na maioria dos locais isso também acarreta obrigações que prefere não descobrir após o facto.

Esse é o motivo real para tratar este material de forma diferente do resto da máquina, e isso não é resolvido pelo início de sessão do dispositivo. Uma palavra-passe de início de sessão decide quem pode aceder ao sistema operativo. Retire o disco e ligue-o noutro computador e os ficheiros abrem como quaisquer outros ficheiros.

Cofres separados, porque são trabalhos separados

Os salários, os registos de funcionários e os documentos fiscais são utilizados por pessoas diferentes em momentos diferentes, e raramente há um motivo para os três estarem abertos ao mesmo tempo. O Vaultine suporta tantos cofres separados quantos precisar, cada um com o seu próprio conteúdo, para que abrir as contas que precisa para uma declaração de IVA não exponha também os contratos de todos.

A importação de pastas importa para chegar lá: um diretório existente de contas ou de RH entra por inteiro, com a estrutura intacta, em vez de ser reconstruído ficheiro a ficheiro no final de um dia de trabalho.

O problema do computador nas traseiras da loja

As pequenas empresas raramente têm um computador por pessoa. Há uma máquina nas traseiras, e quem precisa dela utiliza-a, muitas vezes com a sessão iniciada na mesma conta.

O cofre do Vaultine abre com o seu próprio padrão de 5x5 ou PIN de seis dígitos, separado desse início de sessão partilhado, de forma a que a palavra-passe do computador que toda a gente conhece não seja a coisa a colocar-se entre um membro do pessoal e o ficheiro de salários. O bloqueio automático oculto cuida do resto: o cofre fecha e as chaves são limpas da memória assim que a aplicação é minimizada, para que afastar-se do balcão não o deixe aberto atrás de si.

Onde isto para

Tenha clareza sobre o limite antes de construir um processo sobre ele. O Vaultine foi concebido para um indivíduo a gerir os seus próprios cofres. Não há conta de equipa, nenhuma administração central e nenhuma forma de conceder a um contabilista o acesso a um cofre e revogá-lo depois.

Isto adequa-se a um negócio gerido pelo dono, onde uma única pessoa detém os registos sensíveis e deseja que eles sejam devidamente encriptados nos dispositivos que já utiliza. Se precisa de várias pessoas a trabalhar nos mesmos registos protegidos com acesso gerido, isso é uma categoria diferente de ferramenta e deveria comprar essa em vez desta.