Vaultine 律師專版 — 保持客戶檔案獨立且加密

適用場景

—客戶的文件或相片不應與您自己的個人檔案混雜在同一個相機相簿或資料夾中。

—處理多個進行中的案件，意味著有多套不能互相混淆的資料。

—在辦公室使用的筆記型電腦和在會議空檔使用的手機上，應該存放同樣受到保護的檔案，而不是兩份不同的副本。

—需要將現有的案件資料夾作為一個整體匯入，而不是一次拖入一個檔案。

—如果不幸手機遺失、被扣押，或僅僅是借給他人查看，客戶的資料絕不應因此被讀取。

實用功能

多個獨立的保險庫

將每個客戶或案件存放在各自的保險庫中，不僅與您的個人檔案隔離開，它們之間也互不干擾。

資料夾匯入

一次性匯入包含現有案件檔案的整個目錄，並保留其原有的結構。

零知識設計

加密金鑰由您的密碼在裝置本地端產生，絕不會離開裝置——沒有帳號，也沒有伺服器會保存您的檔案或金鑰的副本。

支援 Windows、macOS、iOS 和 Android

無論是在辦公室的筆記型電腦上，還是在外出開會攜帶的手機上，您都可以存取相同的保險庫。

Duress Vault（脅迫保險庫）

當您在不可控的情況下被迫解鎖裝置時，輸入第三個密碼會打開一個空的保險庫，並同時清除真實的保險庫資料。之後，該偽裝保險庫就會成為您的主保險庫，不會留下顯眼的空外殼。

無須註冊帳號或電子郵件

除了您為其設定的密碼之外，沒有任何資訊能將保險庫與您的身分關聯起來。

獨立的保險庫，而不是一個包含所有內容的大資料夾

將客戶資料與裝置上的所有其他內容放在一起，其現實隱患並非空談——當別人看到您的手機時（無論是 IT 人員、法庭上的展示，還是裝置遺失的情況），麻煩就會出現。Vaultine 支援建立任意數量的獨立保險庫，因此一個案件的資料可以完全獨立於您自己的檔案以及所有其他案件存在。

資料夾匯入功能同樣重要：匯入現有案件的檔案目錄時會作為一個整體資料夾引入，並保持其結構完好，而不需要逐個檔案重新整理。

只有裝置端留存副本

Vaultine 的加密金鑰是由裝置上的密碼衍生而成的，並且永遠不會離開裝置。沒有帳號將保險庫與您的名字綁定，也沒有伺服器保存檔案或金鑰的副本。這是對產品架構的客觀描述，並不代表聲稱滿足特定的道德隔離牆或監管規定——這些專業判斷由您自己做出。這真正意味著，不存在供應商端的副本可供他人代為調取，也不存在我們會幫您遺失資料的可能。

一套保險庫，多端裝置暢聯使用

在辦公室筆記型電腦上設定的保險庫，與您在會議空檔使用的手機上的保險庫是同一個——Vaultine 作為原生應用程式在 Windows、macOS、iOS 和 Android 上運作，而不是一個後來才勉強移植到桌面端的行動工具。

總結

以上是對該軟體功能的描述，並非聲稱滿足任何特定的道德或監管義務——這類決定只能由您和律師公會做出。Vaultine 提供的是一個客觀事實：客戶資料存放在各自的加密保險庫中，與您的個人檔案及其他客戶的檔案完全隔離，無須帳號，我們伺服器上也沒有任何資料的副本。

常見問題

我可以為不同的客戶或案件建立不同的保險庫嗎？

可以。Vaultine 支援建立任意數量的獨立保險庫，因此每個客戶或案件的資料都可以與其他案件及您的個人檔案隔離開來。

Vaultine 或 Vaultine 的任何員工能存取我保險庫裡的內容嗎？

不能。加密金鑰是根據您裝置上的密碼產生的，且永遠不會離開您的裝置。無須帳號，也沒有伺服器保存您的檔案或金鑰，因此我們在伺服器端根本無從存取。

我可以一次性匯入包含案件檔案的整個資料夾嗎？

可以——資料夾匯入功能支援引入完整的目錄結構，無須逐個匯入檔案。

在我的筆記型電腦和手機上可以存取同一個保險庫嗎？

可以。Vaultine 支援 Windows、macOS、iOS 和 Android 平台，因此您在一台裝置上設定的保險庫與所有其他裝置上的是同步的，而不是需要您手動保持一致的獨立副本。

有些客戶的檔案，不該和您個人的相片混在一起。