Vaultine para advogados — manter os ficheiros de clientes separados e encriptados

Situações abrangidas

—Documentos ou fotografias de um cliente não devem partilhar um rolo da câmara ou uma pasta com os seus próprios ficheiros pessoais.

—Múltiplos casos ativos significam múltiplos conjuntos de materiais que não se devem misturar.

—Um portátil utilizado no escritório e um telemóvel utilizado entre reuniões devem conter os mesmos ficheiros protegidos, não duas cópias diferentes.

—Uma pasta de caso existente precisa de entrar como uma pasta, não um ficheiro arrastado de cada vez.

—Um telemóvel que é perdido, apreendido ou simplesmente analisado por outra pessoa não deve significar que o material do cliente se torne legível.

O que resolve

Vários cofres separados

Mantenha cada cliente ou caso no seu próprio cofre, separado dos seus ficheiros pessoais e uns dos outros.

Importação de pastas

Traga um diretório inteiro de ficheiros de caso existentes de uma só vez, preservando a estrutura em que já estava.

Design zero-knowledge

As chaves de encriptação são derivadas no dispositivo a partir do seu código e nunca saem dele — não há nenhuma conta e nenhum servidor a manter uma cópia dos seus ficheiros ou da sua chave.

Funciona no Windows, macOS, iOS e Android

Os mesmos cofres no portátil que utiliza no escritório e no telemóvel que transporta entre reuniões.

Duress Vault

Um terceiro código abre um cofre vazio e apaga os reais à medida que o faz, para um dispositivo que é forçado a ser aberto em circunstâncias que não controla. Posteriormente, esse cofre torna-se simplesmente o seu principal, sem deixar uma casca vazia para trás.

Sem conta ou e-mail de registo

Nada vincula um cofre à sua identidade para além do código que define para ele.

Cofres separados, não uma pasta com tudo lá dentro

O problema prático de manter o material de clientes junto com tudo o resto num dispositivo não é abstrato — é o momento em que outra pessoa olha para o telemóvel, seja as TI, numa prova apresentada em tribunal ou num dispositivo perdido. O Vaultine suporta tantos cofres separados quantos precisar, para que um caso possa viver inteiramente à parte dos seus próprios ficheiros e de todos os outros casos.

A importação de pastas importa pelo mesmo motivo: um diretório de ficheiros de caso existente entra como uma pasta, com a sua estrutura intacta, em vez de ser reconstruído um ficheiro de cada vez.

Nenhuma cópia em lado nenhum, exceto no dispositivo

A chave de encriptação do Vaultine é derivada do seu código no próprio dispositivo e nunca sai dele. Não há conta a vincular um cofre ao seu nome e nenhum servidor a manter uma cópia dos ficheiros ou da chave. Esta é uma descrição factual da arquitetura, não uma alegação sobre satisfazer qualquer barreira ética específica ou regra regulatória — esses julgamentos cabem-lhe a si. O que isto significa é que não há uma cópia do lado do fornecedor para mais ninguém solicitar ou perder em seu nome.

Um conjunto de cofres, todos os dispositivos que realmente utiliza

Um cofre configurado no portátil do escritório é o mesmo cofre no telemóvel utilizado entre as reuniões — o Vaultine funciona no Windows, macOS, iOS e Android como aplicações nativas, não uma ferramenta apenas para telemóvel adaptada para computador posteriormente.

Em resumo

Esta é uma descrição do que o software faz, não uma afirmação sobre cumprir qualquer obrigação ética ou regulatória específica — essas são decisões que apenas o utilizador e a sua ordem de advogados podem tomar. O que o Vaultine oferece é algo factual: o material do cliente mantido no seu próprio cofre encriptado, separado dos seus próprios ficheiros e dos de outros clientes, sem nenhuma conta e sem nenhum servidor do nosso lado a manter uma cópia de qualquer parte dele.

Perguntas frequentes

Posso manter cofres separados para clientes ou casos diferentes?

Sim. O Vaultine suporta tantos cofres separados quantos precisar, para que cada cliente ou caso possa ser mantido separado dos outros e dos seus ficheiros pessoais.

O Vaultine ou alguém no Vaultine tem acesso ao que está dentro do meu cofre?

Não. A chave de encriptação é derivada do seu código no seu dispositivo e nunca sai dele. Não há nenhuma conta e nenhum servidor a manter os seus ficheiros ou a sua chave, pelo que não há nada do nosso lado a que aceder.

Posso importar uma pasta inteira de ficheiros de caso de uma vez?

Sim — a importação de pastas traz uma estrutura completa de diretório em vez de exigir ficheiros um de cada vez.

O mesmo cofre está disponível no meu portátil e no meu telemóvel?

Sim. O Vaultine funciona no Windows, macOS, iOS e Android, pelo que os cofres que configura são os mesmos em todos os dispositivos, não cópias separadas que tenha de manter sincronizadas.

Alguns ficheiros de clientes não devem ficar ao lado das suas próprias fotografias.